
Assistant / Assistante de direction
Emploi Restauration - Traiteur
Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Missions principales : Gestion de l'agenda et des déplacements : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du dirigeant. - Optimiser les emplois du temps et proposer des solutions pour supprimer les conflits d'agenda. Organisation et coordination de réunions : - Préparer les ordres du jour, inviter les participants et coordonner la logistique (salles, matériel, visioconférences). - Rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des actions décidées en réunion. Gestion du courrier et des communications : - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails (dont une partie peut être confidentielle). - Filtrer les appels téléphoniques et assurer le premier niveau d'information ou de réponse. Rédaction et mise en forme de documents : - Rédiger des notes, courriers, rapports ou présentations pour le compte de la direction. - Mettre en forme les documents en respectant la charte graphique et la confidentialité requise. Suivi administratif et budgétaire : - Gérer certaines factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Participer à l'élaboration et au suivi de certains budgets (selon[...]